Basicamente, o ARTCA$H tem por finalidade receber lançamentos de receitas e despesas, previstas ou confirmadas, e classificá-los de acordo com critérios de datas, centros de custos, planos de contas e bancos.
No caso de empresas cuja atividade produtiva esteja associada ao consumo de determinados insumos, o ARTCA$H permite ainda o acompanhamento da aquisição desses insumos sob o ponto de vista das quantidades físicas.
O ARTCA$H possui quatro cadastros básicos, a saber:
Todas as informações referentes aos cadastros e aos lançamentos ficam armazenadas em um único arquivo, que fica gravado no diretório corrente, juntamente com o ARTCA$H e seus acessórios.
O ARTCA$H possui rotinas específicas para execução de cópias de segurança e para a recuperação dos dados nelas arquivados.
1. Introdução
O Sistema ARTCA$H está configurado para ser utilizado em microcomputadores AT-286 ou superiores, dotados de sistema operacional compatível com MS-DOS versão 3.3 ou superior, com 640 Kbytes de memória RAM, uma unidade de disquetes, uma unidade de disco rígido (winchester), e uma impressora capaz de imprimir 132 caracteres por linha (pode ser uma impressora de 80 colunas em modo comprimido).
A utilização do ARTCA$H se dá através da digitação de lançamentos
com as seguintes características:
Até 255, sendo que cada um deles deve ser associado a um Plano de Contas, de forma que um lançamento, ou parte dele, esteja associado a um centro de custos e a uma conta específica.
Até 255, possuindo uma identificação mnemônica, um layout de código com até 15 caracteres (definido pelo usuário), e para cada conta: código, de acordo com o layout definido; descrição; categoria, podendo ser receita ou despesa; e unidade para lançamento de quantidades físicas, se for o caso.
Até 255, possuindo identificação, e número de casas decimais para sua definição. Podem ser definidos diariamente, de maneira confortável, em tela com formato de calendário. Podem, ainda ser definidos para o mês todo, ou calculados pró-rata entre dois valores conhecidos.
Até 255, possuindo descrição mnemônica e completa, valor e data de saldo inicial (opcionais), e característica de liquidez (caixa ou investimento).
A classificação dos lançamentos, feita com base nos critérios já descritos, de forma simples ou combinada, fornece ao empresário os elementos necessários à análise financeira do seu empreendimento, sob diversos aspectos:
O ARTCA$H possibilita, ainda, outras facilidades, tais como:
Com a programação de pagamentos a efetuar, créditos a receber, saldos bancários, saldos de aplicações financeiras, etc. Podem ser escolhidos: intervalo de datas a considerar, um ou mais centros de custos, um ou mais bancos, saldo inicial calculado ou fornecido, saldo inicial detalhado por bancos ou não.
Com a classificação dos lançamentos por contas, dentro dos centros de custos, com opção de controle financeiro ou físico (se tiver sido feita a opção por este controle).
Com valores finais de cada centro de custos e de cada banco, com sub-totais calculados para contas de caixa e de investimento.
2. Descrição dos módulos
Contêm as informações de centros de custos e seus respectivos planos de contas, dos bancos e dos índices para conversão de valores.
Correpondem às informações dos pagamentos e recebimentos, com as suas datas e condições, além da distribuição dos valores parciais pelos centros de custos e respectivas contas.
3. Descrição dos relatórios
A seguir apresentaremos descrições sucintas dos relatórios emitidos pelo ARTCA$H, acompanhadas por um exemplo de cada relatório. Para a geração dos exemplos, foi imaginada esta situação:
Por questão de espaço, os exemplos apresentados deixaram de mostrar algumas possibilidades interessantes
do Sistema, tais como: valores convertidos para um índice; relatórios para um único centro de custos ou para um único banco; relatórios do conteúdo dos cadastros de centros de custos, planos de contas e bancos; bancos de categoria "investimento"; etc. Acreditamos que essas possibilidades possam ser
subentendidas a partir dos exemplos mostrados.
