Relatórios de obra
Depois de digitados todos os serviços que compõem um orçamento, suas quantidades, verbas e bonificações, e uma vez transferidas as informações do banco de dados do Sistema para o disco de obra,
é possível solicitar qualquer um dos relatórios de obra emitidos pelo Sistema.
Os relatórios de obra referem-se sempre a uma obra específica, retratando com fidelidade os dados fornecidos para seu orçamento, podendo o usuário fazer a opção de emissão dos relatórios de uma única sub-obra, de uma sub-obra com todas as suas repetições, ou ainda de toda a obra.
Qualquer relatório de obra pode ser visualizado na tela, sem que seja impresso. Desta forma, é possível o conhecimento de seu conteúdo com economia de tempo e papel. Caso o hardware do microcomputador
empregado permita, a visualização pode ser feita em telas de 25, 43 ou 50 linhas, o que possibilita acessar um número maior de informações por tela. Ainda durante a visualização, é possível determinar a impressão imediata do relatório, especificando quais as páginas a serem impressas.
A seguir apresentamos uma descrição sucinta dos diversos relatórios.
O Plano de Contas é uma relação de todos os serviços orçados para a obra em questão. São impressos: código, descrição, unidade, quantidade orçada e bonificação desejada. Com este relatório temos uma informação sucinta sobre a
obra orçada, servindo ainda para conferência de dados de entrada digitados.
Este relatório tem formatação semelhante ao relatório geral de mesmo nome. Contudo, aqui nos limitamos aos serviços específicos da obra em questão, enquanto que lá, todos os serviços do banco de dados são listados. Em seguida a este relatório, automaticamente é gerada uma Relação de Custos Unitários, onde são listados: código do serviço, descrição, unidade, custo unitário de materiais, custo unitário de mão-de-obra, custo unitário de empreiteiros/serviços e custo unitário total. Todos estes valores são impressos na moeda principal.
Este relatório é idêntico ao anterior, apresentando preços unitários no lugar de custos. Neste cálculo são considerados os valores do percentual de bonificação especificado para cada serviço. Ao final é impressa uma Relação de Preços Unitários. A apresentação da bonificação pode ser explícita ou não.
- Exemplo com bonificação explícita
Exemplo com bonificação não explícita
Neste relatório, são listados todos os serviços a serem executados, e, para cada um deles, todos os insumos a serem utilizados e suas quantidades totais no serviço.
É sem dúvida o mais importante dos relatórios, pois detalha o custo total da obra, serviço
a serviço e totaliza por grandes itens. Sua utilização em conjunto com a Tabela ABC Global, resulta na mais importante ferramenta de análise para o engenheiro.
Neste relatório são listados todos os serviços orçados: código, descrição,
unidade, custo unitário total (ou verba, quando for o caso), total de materiais, total de mão-de-obra, total de empreiteiros/serviços e total geral.
Ao final de cada grande item temos um total geral para verbas, materiais, mão-de-obra e empreiteiros/serviços
(na moeda definida e na unidade de referência escolhida, quando for o caso).
Os diversos grandes itens são facilmente identificados por estarem em faixas claramente delimitadas.
Finalizando, é apresentada uma totalização geral do orçamento: total de materiais, total de mão-de-obra, total de empreiteiros/serviços, total de verbas e total geral. Estes valores também são apresentados na moeda principal e na unidade de referência escolhida, quando esta for utilizada.
Em seguida a este relatório, automaticamente é gerado um Resumo do Orçamento de Custos. Este resumo é apresentado por grandes itens, fornecendo código, descrição, total de materiais, total de mão-de-obra, total de empreiteiros/serviços, total de verbas e total geral.
A formatação do Orçamento de Preços, bem como de seu Resumo, é idêntica à do Orçamento de Custos. A diferença consiste nos valores impressos, que estarão majorados
pela bonificação definida para cada serviço orçado. Estes valores correspondem, portanto, ao preço de venda destes serviços.
Este relatório é uma versão reduzida do Orçamento de Preços. Nele, não
são detalhados os preços unitários por categoria de insumo (material, mão-de-obra e empreiteiros/serviços), sendo apresentados somente preço unitário e total do serviço. Como no relatório anterior, existem divisões por grandes itens, totalização final (na moeda principal e unidade de referência quando esta for utilizada) e resumo por grandes itens. É o relatório ideal para ser apresentado a clientes quando não se deseja especificar os preços por classe de insumo.
Este relatório destina-se a contratantes de serviços.
Sua formatação é idêntica
à do Orçamento de Preços, sendo
deixados em branco todos os valores monetários.
Desta forma, cópias deste relatório podem
ser enviadas diretamente a licitantes interessados
na prestação do serviço. Estes,
encontrarão no relatório as informações
necessárias para a elaboração
de sua proposta (serviços a serem executados
e respectivas quantidades), preenchendo com seus valores
os seguintes campos: unitário total, total de
materiais, total de mão-de-obra, total de empreiteiros/serviços
e total geral.
Este relatório destina-se também a contratantes
de serviços. Sua formatação é
idêntica à da Proposta de Preços,
sendo deixados em branco todos os valores monetários.
Desta forma, cópias deste relatório podem
ser enviadas diretamente a licitantes interessados
na prestação do serviço. Estes,
encontrarão no relatório as informações
necessárias para a elaboração
de sua proposta (serviços a serem executados
e respectivas quantidades), preenchendo com seus valores
os seguintes campos: unitário por serviço,
total por serviço e total geral.
Este relatório destina-se a orientar o engenheiro
quanto à contratação de empreitadas,
internas ou externas, durante a realização
da obra. São impressos todos os serviços
que utilizem insumos correspondentes a mão-de-obra
ou empreiteiros/serviços. No caso de mão-de-obra,
a unidade de medição deverá ser
H (hora). Para cada serviço nestas condições,
serão impressos os insumos utilizados acompanhados
de três valores: tarefa em horas, tarefa na
moeda principal e empreitada externa.
- TAREFA EM HORAS: Este é o número máximo de horas a serem despendidas pelo insumo, na realização de uma unidade do serviço em questão.
- TAREFA NA MOEDA PRINCIPAL: É o custo das horas descritas no item anterior expressos na moeda principal, não sendo computados os encargos sobre mão-de-obra (leis sociais).
- EMPREITADA EXT.: É o custo das horas acrescido dos encargos sobre mão-de-obra (leis sociais).
Estes valores são calculados diretamente a partir
das Composições de Custo Unitário,
registradas no banco de dados do Sistema. Porém,
é possível a especificação
de um "coeficiente de segurança" para
estes valores.
Por exemplo, se trabalharmos com um coeficiente de
80% (que é um valor usual), no caso de um serviço
que aponte em sua Composição de Custo
Unitário a utilização de duas
horas de servente para a execução de
uma unidade do serviço, os valores acima descritos
serão calculados com base na utilização
de 80% (oitenta por cento) das duas horas especificadas.
Neste caso, o valor para a tarefa em horas será
de 0.8x2.00=1.60 horas. Os demais itens serão
proporcionais a este valor. A utilização
deste coeficiente permite por exemplo, que se reserve
uma verba para a realização de reparos
ao final do serviço.
Este é um relatório que se destina a auxiliar
no cálculo do direito de faturar sobre o agente
financeiro, em função dos serviços
já executados. São impressos para cada
serviço orçado: código, descrição,
unidade, preço do serviço (em unidades
de referência), percentual do preço em
relação ao total e o preço correspondente
a execução de 1% (um por cento) do serviço.
Desta forma, se durante a execução da
obra, forem realizadas medições percentuais,
bastará multiplicar o seu valor pelo preço
de 1% (um por cento) do serviço para obter-se
o direito de faturamento relativo a este item. Ao final
de cada grande item, são impressos sub-totais
em relação ao preço global do
grande item e seu percentual em relação
ao preço total.
As tabelas ABC constituem-se em ferramentas poderosas
de auxílio ao engenheiro no escopo de refinar
o orçamento de uma obra.
A Tabela ABC Global, por exemplo, relaciona todos os
insumos utilizados (além de todos os serviços
orçados por verba alocada), classificando-os
em ordem decrescente de participação
em relação ao custo total da obra. Desta
forma, o primeiro insumo listado é o que mais
pesa sobre o custo total e assim por diante.
As informações impressas são as
seguintes: classificação do insumo,
código, descrição, unidade, quantidade
total, custo unitário, custo total, percentual
sobre o custo total, percentual acumulado, código
de pagamento, e data da cotação do insumo.
É usual em obras comuns que um número
reduzido de insumos (em torno de 15 a 30) seja responsável
por cerca de 50% do custo total. Mais 15 ou 20 insumos
normalmente perfazem cerca de 80 ou 85% do custo total.
Estes números justificam a importância
do conhecimento da Tabela ABC. Com ela, é possível
a identificação dos insumos a serem
pesquisados mais cuidadosamente, no sentido de se
obter melhores custos e condições de
pagamento. Obtidas condições mais favoráveis,
é possível, rapidamente, cadastrá-las
no disco de dados da obra, gerando-se um novo Orçamento
de Custos e nova Tabela ABC Global.
Este processo pode ser repetido até que o orçamento
obtido seja satisfatório. O Sistema Atrium de
Orçamento é capaz de emitir 6 (seis)
tipos de Tabela ABC: Tabela ABC Global, Tabela ABC
de Materiais, Tabela ABC de Mão-de-Obra, Tabela
ABC de Empreiteiros/Serviços, Tabela ABC de
Verbas e Tabela ABC de Serviços por Insumo (descrita
a seguir).
Exemplo: ABC de Materiais
Como vimos, saber quais insumos pesam mais no custo
de uma obra é fundamental para a elaboração
de um orçamento refinado. Durante a execução
da obra, estes mesmos insumos deverão ser objeto
de um controle mais rígido ao serem utilizados.
Para atender a este objetivo foi criada a Tabela ABC
de Serviços por Insumo. Este relatório
apresenta os insumos empregados na obra (impressos
na mesma ordem da Tabela ABC Global) e para cada um
deles, todos os serviços que o utilizam (impressos
em ordem decrescente de utilização do
insumo). Paralelamente são apresentadas percentagens
individuais e acumuladas de participação
em relação a cada insumo e ao total da
obra.
Este relatório apresenta todos os insumos da
obra em ordem alfabética. São impressos:
código, descrição, unidade,
quantidade total na obra, custo unitário, custo
total, código de pagamento e data da última
cotação. Também é deixada
uma coluna em branco para que possam ser feitas novas
cotações, facilitando o trabalho de cadastramento
dos novos custos no Sistema.
Este relatório apresenta os insumos utilizados
na obra em ordem alfabética e suas especificações
técnicas e/ou comerciais conforme definidas
pelo usuário. São impressos: código,
descrição, unidade, quantidade total
na obra e especificação.
Este relatório divide-se longitudinalmente em
duas partes. À esquerda temos todos os fornecedores
que comercializam insumos para a obra em questão
(empresa, contato, DDD, telefones, fax e telex). À
direita temos todos os insumos fornecidos pela empresa,
que são utilizados na obra. São impressos
código, descrição, especificação,
quantidade total na obra e unidade.
Este relatório divide-se longitudinalmente em
duas partes. À esquerda temos os insumos empregados
na obra (descrição, quantidade total
na obra e código). À direita temos os
fornecedores cadastrados que comercializam o insumo.
São impressos: código, empresa, contato,
DDD, telefones, fax e telex.
Pode ser solicitado em seis opções de
escala, e para cada uma delas três opções
de apresentação:
Opções de escala:
- 1 dia corrido: mês com 30 dias corridos.
- 2 dias corridos: mês com 15 conjuntos de 2 dias corridos cada.
- 1 dia útil: mês com 4 semanas de 6 dias úteis cada.
- 2 dias úteis: mês com 4 semanas com 3 pares de dias úteis cada.
- 1 semana: mês com 4 semanas.
- 1 quinzena: mês com 2 quinzenas.
Opções de apresentação de
atividades:
- Segundo itens principais: as atividades são
agrupadas segundo os dígitos do código
que correspondam ao grande item (três primeiros
dígitos no caso do layout do código original
do Cadastro de Composições).
- Segundo agrupamentos definidos: as atividades são
agrupadas de acordo com definição feita
pelo usuário.
- Segundo todos os itens: as atividades são apresentadas
item por item.
- Exemplo: escala = 1 dia corrido
Exemplo: escala = 2 dias úteis
Este cronograma apresenta os valores a serem desembolsados
pelo executante da obra, de acordo com as datas definidas
no Cronograma Físico, e os códigos de
pagamento dos insumos definidos no Sistema Atrium de
Orçamento.
O início do Cronograma de Desembolso pode ser
até 4 (quatro) meses antes do início
da obra, e seu término pode exceder em até
9 (nove) meses o término da mesma.
Pode ser solicitado nas três opções
de apresentação de atividades descritas
anteriormente.
Este cronograma apresenta a previsão dos valores
a serem recebidos pelo executante da obra, mês
a mês, de acordo com as datas definidas no Cronograma
Físico. O Sistema executa este cálculo
supondo que a parte de cada atividade executada num
mês será recebida com um deslocamento
de zero a três meses desta data. Seu término,
portanto, pode exceder em até três meses
o término da obra. Caso o deslocamento seja
nulo o recebimento do serviço dar-se-á
no próprio mês de execução.
- Exemplo com sinal e sem retenção
Exemplo sem sinal e com retenção
Apresenta os valores de desembolso e faturamento previstos
para cada mês, bem como os valores de caixa mensal
e acumulado.
Estes cronogramas apresentam os valores a serem desembolsados
pelo executante da obra, de acordo com as datas definidas
no Cronograma Físico, e os códigos de
pagamento dos insumos definidos no Sistema Atrium de
Orçamento.
Pode ser solicitado para as três categorias de
insumos (materiais, mão-de-obra, empreiteiros
e serviços).
Exemplo: mão de obra
Exemplo: empreiteiros/serviços
Este cronograma indica qual a quantidade necessária,
mês a mês, de cada insumo a ser utilizado
na obra. Está dividido em três partes:
materiais, empreiteiros/serviços e mão-de-obra.
No caso de mão-de-obra, só são
apresentadas as categorias com unidade em horas (unidade
H), e, para cada categoria, é apresentada a
equipe necessária em cada mês, levando
em conta o número total de horas orçadas
e o número de horas trabalhadas por um funcionário
em um mês. Esse valor é definido pelo
usuário cada vez que é solicitado o
número de vias do Cronograma de Planejamento
de Utilização de Mão-de-Obra.
Exemplo: mão de obra
Exemplo: empreiteiros/serviços
