Sistema Atrium - Visão Geral
1. Introdução
O Sistema Atrium versão 7 está configurado
para ser utilizado em microcomputadores dotados de
sistema operacional compatível com MS-DOS versão
3.3 ou superior, com 640 Kbytes de memória RAM,
uma unidade de disquetes, uma unidade de disco rígido
(winchester) e uma impressora (matricial para pelo menos 132 caracteres por linha, Laser ou Jato de Tinta)
Pode, opcionalmente, ser utilizado em uma rede local
de microcomputadores dotada de servidor, que conterá
o Sistema em seu disco rígido e pode ser acessado
simultaneamente através de diversas estações
de trabalho (clientes) com toda a segurança
necessária aos dados manipulados.
O Sistema Atrium está baseado num banco de dados
cadastrado pelo usuário, ou no banco de dados
que é fornecido juntamente com o Sistema, este
com a possibilidade de ter seu conteúdo alterado
pelo usuário. Neste banco de dados temos cadastradas
quatro informações: Insumos Básicos
a serem utilizados (materiais, mão-de-obra,
empreiteiros/serviços), um Cadastro Geral
de Contas, um Cadastro de Composições
de Custo Unitário e um Cadastro de Fornecedores
(não fornecido com o Sistema).
Para a utilização do Sistema Atrium, após
o cadastramento do banco de dados, parte-se da obra
a ser orçada, devidamente quantificada. Informa-se
ao Sistema os serviços a serem orçados,
suas respectivas quantidades ou verbas alocadas bem
como as bonificações desejadas. Estas
bonificações podem ser específicas
por serviço (até um máximo de
nove bonificações distintas para uma
mesma obra). Estes serviços poderão ser
sub-divididos em até 99 (noventa e nove) sub-obras.
Em seguida, o Sistema retira do banco de dados global
as informações necessárias para
a execução do orçamento e transfere
estes dados para os arquivos de obra, que serão
utilizados nos módulos de Orçamento e
de Planejamento.
A partir daí, podem ser impressos diversos relatórios,
conforme será descrito posteriormente.
O Sistema Atrium possibilita diversas facilidades,
tais como:
- todos os relatórios de obra podem ser visualizados
na tela, sem que seja necessária sua impressão;
- opcionalmente, o Sistema pode ser protegido contra
o acesso de pessoas não autorizadas, através
do cadastramento de usuários com senhas de acesso.
Para cada usuário autorizado, é possível
restringir a utilização de determinadas
rotinas;
- opcionalmente, o Sistema Atrium pode funcionar em
rede de microcomputadores, com total segurança
quanto à integridade dos arquivos de dados;
- criação de Planos de Contas e Cadastro
de Composições de Custo com layouts de
código definidos pelo usuário;
- facilidades para cópias de composições
entre cadastros ou uso de "composição
dentro de composição";
- cadastramento de até cinco fornecedores para
cada insumo;
- possibilidade de anexar especificações
técnicas e/ou comerciais aos insumos de uma
obra, gerando um relatório análogo a
um memorial descritivo;
- atualização múltipla de custos
de insumos diretamente em disco de obra (por retransferência
do banco de dados principal ou pela multiplicação
dos custos por um fator, com critério de arredondamento
definido pelo usuário);
- atualização múltipla de verbas
alocadas em disco de obra pela multiplicação
de valores existentes por um fator, com critério
de arredondamento definido pelo usuário;
- atualização múltipla de custos
de insumos no banco de dados pela multiplicação
por um fator, com critério de arredondamento
definido pelo usuário, e com base na data da
última atualização de custos de
cada insumo;
- emissão de relatórios considerando a
divisão de uma obra em sub-obras, tratadas
individualmente ou em conjunto, com ou sem repetições;
- geração de cronogramas não lineares,
permitindo especificar percentagens de execução
mensal dos serviços que compõem a obra;
- impressão de cronogramas com datas reais (mês
e ano);
- possibilidade de entrada de datas para cronogramas
segundo grandes itens;
- definição por parte do usuário
da moeda a ser utilizada e, opcionalmente, de um segundo
índice monetário para referência;
- facilidades na manipulação do banco
de dados tais como: localização de insumos
ou composições a partir de descrições
parciais, substituição global de insumos
em composições, etc;
- exportação dos dados básicos
do orçamento e cronogramas para outros softwares
tais como: Lotus 1-2-3, dBase, Excel, etc.;
- utilização opcional de macros, permitindo
ao usuário gravar previamente as rotinas de
operação mais comuns, executando-as automaticamente.
2. Descrição dos módulos
A interligação entre os diversos módulos do Sistema Atrium pode ser vista no diagrama a seguir:
- Dados da Obra: quantidades, verbas, bonificações, etc.
- Dados de Prazos: seqüência das atividades, datas de início e término, % de execução por período.
- Banco de Dados: possibilidade de inclusões, alterações e exclusões nos cadastros de composições e insumos.
- Composições: serviços executados em cada obra e seus índices.
- Insumos: mão-de-obra, empreiteiros, materiais.
- Fornecedores: empresas fornecedoras de insumos ou serviços.
Para cada obra orçada será gerado um novo
disquete (ou diretório), que conterá
todos os dados relativos a ela.
3. Descrição dos relatórios
O Sistema Atrium de Orçamento emite duas categorias
de relatórios impressos: Relatórios Gerais
e Relatórios de Obra, permitindo, ainda, a visualização
de dados no vídeo e a geração
de arquivos para uso através de outros aplicativos.
